ご利用の手引き

ご利用の手引き

◆ 申し込みの受付時間
・開館日の午前9時から午後10時まで。
・「由利本荘市公共施設予約システム」(以下、施設予約システム)による仮予約申込みは24時間受付(保守等を除く)。
■「施設予約システム」は事前に利用者登録が必要です。詳しくは施設利用(貸館)をご覧ください。

◆ 申し込みの手続き
・原則として窓口での使用申請手続きをお願いしますが、郵送やファクシミリ、電子メールでも受け付けいたします。申し込みの際は、あらかじめ空き状況を確認ください。

◆ 申し込みの受付開始日と期間
・施設や使用目的によって受付開始日と期間が異なっておりますので、別表をご確認ください。
・申し込みは次の2種類の方法あります。
1.抽選による申し込み
申込期間 各施設の受付開始月の初日(1日)から3日
抽 選 日 各施設の受付開始月の6日
結果公開 各施設の受付開始月の6日午前9時から(※施設予約システムは午前8時30分から)
2.空き施設の申し込み
申込期間 各施設の受付開始月の7日から、先着順
※「施設予約システム」による空き施設の予約申し込みは、施設使用日の3日前までです。施設使用日の2日前から使用日当日までの間に予約を申し込みたい場合には、直接、施設の窓口にお問い合わせください。
■「施設予約システム」による申し込みは、あくまでも「予約手続き」ですので、使用する際には、あらかじめ施設の窓口で使用申請手続きを行ってください。

◆ 使用できる時間と日数
・使用できる時間は、午前9時から午後10時までです。
・使用できる時間には、準備(仕込み)、撤去(片付け・バラシ)及びピアノの調律、リハーサル(練習)、観客の入退場等の時間がすべて含まれます。
・連続して使用できる日数は、次のとおりです。
(1)大ホール及び市民活動室  ………3日間(伴って使用する附属設備、楽屋等を含む)
(2)ギャラリー …………………………7日間
(3)その他施設…………………………3日間

◆ 施設利用料金の納付方法
・施設利用料金は、カダーレ内窓口でお支払いいただくか、請求書により、指定の期日までに納付してください。
・使用時間の区分と利用料金は、別表をご確認ください。また、使用の内容のよっては、割増料金等が発生する場合もありますので、別表の注意書きをご確認ください。

◆ 使用を許可できない場合
次の場合は、使用の許可をいたしません。
・公の秩序、又は善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき。
・施設及び附属設備、備品等を汚損、損傷し、または亡失する恐れがあると認められるとき。
・他人に危害を及ぼし、又は他人の迷惑になる恐れがあると認められるとき。
・その他、管理上支障があると認められるとき。

◆ 使用権の譲渡等の禁止
・使用許可を受けた施設や設備の使用目的以外での使用、使用権の譲渡、転貸はできません。

◆ 使用許可の取り消し
次の場合、すでに使用を許可している場合でも、使用の取り消し、制限、停止をすることがあります。
この場合において、使用者が損害を被ることがあっても、当館では責任を負いません。
・由利本荘市文化交流館条例、同施行規則の規定に違反したとき。
・使用の目的又は、使用の条件に違反したとき。
・災害その他やむを得ない理由により、文化交流館の使用させることができなくなったとき。
・偽りその他不正な手段によって、使用の許可を受けたとき。

◆ 使用を変更するとき
使用許可を受けた日時や施設、使用の内容を変更する場合には「由利本荘市文化交流館使用許可変更(取消)申請書」を提出してください。
電話での変更はできません。
◆ 使用を取り止めるとき
使用を取り止める場合は、「由利本荘市文化交流館使用許可変更(取消)申請書」を提出してください。電話での取消はできません。
使用を取り止める場合の手続きができる期間は次のとおりです。
(1)大ホール
………許可を受けた使用日の1ヶ月前まで(公演事業等)
………許可を受けた使用日の前日まで(舞台での練習使用)
(2)ギャラリー及び市民活動室
………許可を受けた使用日の1ヶ月前まで(公演事業等)
………許可を受けた使用日の前日まで(会議等使用)
(3)その他施設
………許可を受けた使用日の前日まで
※利用料金を既に納付した場合で、許可を受けた使用日の前日までに取消承認された場合、また、使用者の責任によらない事由により使用できなくなった場合には、全額還付(返金)いたしますので、「由利本荘市文化交流館使用料還付申請書」を提出してください。窓口でのみ取り扱いいたします。

使用許可申請申込みの期間の詳細は下記リンクをクリックしてPDFファイルをご覧ください。

利用許可申請申込の期間の詳細


ご利用にあたって

☆ ご利用になる前とご利用後にはかならず総合案内またはカダーレ文化芸術振興会にご連絡ください。
☆ 館内にポスター等の掲示をご希望の際には、カダーレ文化芸術振興会にご連絡下さい。
☆ ホールの客席定員は1,110名です。収容人員をこえて入場させないでください。
☆ 申込みの内容に変更があった場合はただちにご連絡ください。
☆ 飲食・喫煙は定められた場所でお願いします。館内は禁煙です。
☆ 施設の破損、汚損、紛失や、新たに備品を追加使用する場合は職員の指示をうけてください。
☆ ご使用後の施設、設備、備品はもとの状態にもどしてください。
☆ お持ち込みの食品や食器、ゴミについては、主催者が持ち帰りとなります。
☆ 館内での火気の使用は出来ません。舞台演出上必要という場合には、カダーレ文化芸術振興会の許可を取った上で、本荘消防署で禁止行為解除の申請をする必要があります。
☆ その他不測の事態があった場合は、ただちにカダーレ文化芸術振興会までご連絡ください。